¿Qué es un sistema a la medida?
Es un software hecho para el proceso de tu empresa en lugar de adaptar tu empresa a un programa genérico. Incluye solo lo que necesitas y crece contigo.
Sistemas a la medida y CRM
Sistemas a la medida, CRM y apps de campo
Software que ordena tu operación: CRM de ventas, apps de campo y ERP.
Desarrollamos software a la medida para ordenar la operación de tu empresa: un CRM de ventas con bot de WhatsApp, apps para técnicos en campo y un ERP con inventario, compras, finanzas y facturación. Lo construimos sobre tu proceso real, no al revés.
El problema
¿Te suena familiar?
- Los prospectos llegan por WhatsApp y se pierden entre los chats de cada vendedor.
- Tus técnicos mandan las fotos por WhatsApp y armar el reporte para cobrar toma días.
- El inventario vive en un Excel que solo una persona entiende.
- Pagas un sistema que no se adapta a cómo trabaja tu empresa.
Qué incluye
Lo que hacemos
CRM de ventas con campañas y bot de WhatsApp
Un CRM donde cada prospecto tiene su etapa y su dueño, con campañas y un bot de WhatsApp que contesta y califica a cualquier hora.
Apps para técnicos en campo con fotos y evidencias
Una app para que tus técnicos reciban los reportes en el celular, tomen fotos con fecha y ubicación, y cierren el servicio en el lugar.
ERP: inventario, compras, finanzas y facturación
Un ERP que junta inventario, compras, finanzas y facturación electrónica en un solo sistema.
Esquema de pago por venta cerrada para inmobiliarias
Para inmobiliarias, un esquema donde pagas por venta cerrada en lugar de una mensualidad fija.
En palabras sencillas
Ejemplos
La app de los técnicos en campo
HoyLos reportes llegan por correo, los técnicos mandan fotos sueltas por WhatsApp y al final del mes alguien arma a mano la conciliación para poder cobrar.
Con ECAPROLa app recibe cada reporte, el técnico toma las fotos desde ahí (quedan con fecha y ubicación) y el sistema arma la conciliación lista para cobrar.
Los prospectos de WhatsApp
HoyCada vendedor atiende desde su celular y cuando uno renuncia se lleva sus conversaciones.
Con ECAPROTodos los chats entran a un CRM de la empresa, el bot responde de noche y cada prospecto tiene etapa, dueño y siguiente paso.
El inventario en Excel
HoyNadie sabe cuánto hay en bodega hasta que se cuenta a mano.
Con ECAPROCada venta y cada compra mueve el inventario sola, y el sistema factura en el mismo paso.
Para quién es
¿Es para ti?
- Empresas de servicios con técnicos o cuadrillas en campo.
- Equipos de venta que atienden por WhatsApp.
- Inmobiliarias, distribuidoras y comercios que crecieron más rápido que sus herramientas.
Paso a paso
Cómo trabajamos
- 1
Platicamos
Nos cuentas cómo trabaja tu equipo hoy y qué se te complica.
- 2
Levantamiento del proceso
Dibujamos tu proceso real paso a paso: quién hace qué, con qué datos y en qué orden.
- 3
Demo
Te mostramos una demostración funcionando con tu caso, antes de comprometerte.
- 4
Propuesta
Te enviamos alcance, tiempos y costo por escrito.
- 5
Piloto y arranque
Arrancamos con un grupo pequeño, ajustamos y luego lo usa toda la empresa.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace la app para técnicos en campo?
La app le entrega a cada técnico sus reportes en el celular, guarda las fotos con fecha y ubicación como evidencia y arma la conciliación de servicios para cobrar. Así el reporte se cierra en el lugar y no días después.
¿El CRM se conecta con WhatsApp?
Sí, el CRM recibe los mensajes de WhatsApp de la empresa y un bot puede contestar, calificar al prospecto y pasarlo con un vendedor.
¿Cuánto tiempo tarda el desarrollo?
Depende del alcance; arrancamos con un piloto de lo más importante para que lo uses pronto y después agregamos funciones. Los tiempos quedan por escrito en la propuesta.
¿Cómo funciona el pago por venta cerrada para inmobiliarias?
En lugar de una mensualidad fija, pagas una comisión acordada por cada venta que se cierra con el sistema. Las condiciones se definen en la propuesta.